대표님이 챙겨야 할
정책자금·지원금·경리소식

부산의 한 회사에서 6년간 5억5,600만원이 횡령되고, 계좌 거래내역과 회계프로그램 조작으로 은폐된 사건이 보도됐습니다. 왜 오래 드러나지 않았는지, 금융감독원이 제시한 횡령 예방 체크포인트 6가지, 경리 담당자가 오늘부터 점검할 항목을 정리했습니다.

부가세 가산세가 붙는 경우(무신고·과소신고·납부지연·세금계산서·합계표)와 세율, 기한 후 신고·자진납부로 감면받는 구간, 경리 담당자가 매달 챙길 점검 항목을 정리했습니다. 개별 사안의 판단은 담당 세무사 확인이 필요합니다.

정책자금(융자)과 특례보증(보증)이 무엇이 다른지, 신청 전에 챙겨야 할 기본 서류, 평소 경리로 정리해두면 빨라지는 것을 정리했습니다. 자격·한도·금리·기간은 기관과 공고 기준으로 확인해야 합니다.

퇴사 통보부터 마지막 출근일까지 경리 담당자에게 받아둘 장부·급여·4대보험·세무사 자료·자금·계정 자산을 체크리스트로 정리했습니다. 담당자 개인 계정을 회사 명의로 바꾸는 것과 그다음 선택까지.

거래처가 세금계산서를 다시 끊어달라고 할 때, 사유와 작성일자를 먼저 확인해야 합니다. 수정 요청이 오는 상황과 경리가 챙길 것, 경리 아웃소싱(경리대행)이 맡는 범위를 정리했습니다. 발급 판단과 신고는 담당 세무사가 봅니다.

기업은행을 쓰지 않아도 괜찮습니다. 공동인증서를 바탕화면으로 내보내 담당자에게 전달하는 방법을 화면과 강조 표시 그대로 정리했습니다. 인증서 파일과 비밀번호를 안전하게 넘기는 방법도 함께 확인하세요.

부가세 예정신고를 앞두고 경리 담당자가 확인해야 할 매입세액 공제 대상과 불공제 항목, 수정세금계산서가 필요한 경우를 정리했습니다. 경리 아웃소싱·경리대행으로 증빙 정리를 맡기면 신고 전 준비가 한결 쉬워집니다.

부가세 신고는 담당 세무사가 하지만, 신고에 들어갈 매출·매입 자료와 증빙은 회사 경리가 만듭니다. 10월 26일 예정신고를 앞두고 경리 담당자가 신고 전에 챙길 것과, 경리 아웃소싱(경리대행)이 맡는 범위를 정리했습니다.

원천세 신고·납부 기한(매월 10일)과 지급명세서 제출 일정, 기한을 놓치지 않는 경리 체크리스트를 정리했습니다. 경리 아웃소싱·경리대행으로 급여·자료 정리를 맡기면 기한 관리가 쉬워집니다.

세무기장은 세금 신고·결산, 경리 아웃소싱(경리대행)은 매일의 전표·급여·자금 관리입니다. 둘의 차이와 각각 어디까지 맡길 수 있는지, 비용과 고르는 기준을 정리했습니다.

지출결의서가 밀리는 이유는 양식이 없어서가 아니라, 쓸 사람·결재 기준·확인 순서가 정리되지 않아서입니다. 법인카드 점검 시리즈 2편에서 지출결의서 양식과 결재 흐름, 경리 아웃소싱(경리대행)이 맡는 범위를 정리했습니다.

법인카드 결제 승인과 사후 검증을 경리 아웃소싱(경리대행)으로 맡기면 어디까지 해주는지, 서비스 범위와 도입 절차, 규모가 큰 회사가 안심하는 구조를 정리했습니다.

법인카드 결제 승인과 사후 검증, 규정을 벗어난 사용 안내까지. 경리 담당자 한 명이 감당하기 어려운 법인카드 점검을 경리대행으로 정리하는 방법을 소개합니다.

동시에 여러 현장을 돌리는 전문건설업은 카드·통장 지출이 현장 구분 없이 섞이기 쉽습니다. 현장별 손익을 보려면 무엇부터 나눠야 하는지, 경리대행으로 정리하는 방법을 소개합니다.

회삿돈 23억여 원을 6년간 빼돌린 경리 직원 판결로 본 횡령의 구조. 이체·장부·확인을 한 사람에게 맡기지 않으려면 무엇을 나눠야 하는지 정리했습니다.

B2B 도매·납품업은 거래처마다 외상 조건과 결제 시점이 달라 외상매출금 파악이 쉽지 않습니다. 미수금 연령분석부터 세금계산서 확인까지 경리아웃소싱으로 정리하는 방법을 소개합니다.

쿠팡·스마트스토어·배달앱·자사몰 등 판매 플랫폼이 늘어날수록 정산 주기와 수수료 체계가 제각각이라 매출집계가 늦어지고, 재고·마케팅 같은 의사결정도 함께 늦어집니다. 경리아웃소싱으로 정리하는 방법을 소개합니다.

계열사 두 곳의 법인카드 경비 정산(월 수천 건)을 담당자 한 명이 전담하면, 그 담당자가 갑자기 퇴사할 때 업무가 통째로 멈출 위험이 있습니다. 카드사 데이터 대사부터 인수인계 매뉴얼까지 갖추는 경비 정산 아웃소싱 방법을 정리했습니다.

여러 사업장을 함께 운영하면 매출이 들어오는 방식도, 지출 관리 방식도 사업장마다 따로 움직여 전체 손익을 파악하기 어렵습니다. 매출 취합부터 미수금 관리, 지출결의까지 사업장 통합 경리로 정리하는 방법을 정리했습니다.

스마트스토어·쿠팡 등 여러 플랫폼 정산이 겹치는 온라인 쇼핑몰 경리, 왜 유독 관리가 어려운지와 경리대행으로 정리하는 방법을 정리했습니다.

법인카드 사용내역 검토·정산은 재무팀 시간을 가장 많이 잡아먹는 반복 업무입니다. 게다가 내부 담당자가 동료 직원 경비를 반려하는 건 규정의 문제가 아니라 관계의 문제가 되기도 합니다.

인테리어 업체는 공사마다 외주업체·자재비·인건비 구성이 달라 원가 계산이 공사별로 전부 다릅니다. 공사대금 미수금, 외주비 미지급금, 자재 세금계산서 관리까지 — 이걸 동시에 여러 현장 돌리면서 혼자 처리하기란 불가능에 가깝습니다.

헬스장·필라테스는 회원권·PT·단체수업 매출이 섞이고 환불·이월·할인이 잦아 이번 달 실제 매출이 얼마인지 파악하기가 유독 어렵습니다. 트레이너별 매출 집계, 미수금 관리, 손익 파악까지 — 이걸 전부 혼자 하는 건 원장님 몫이 아닙니다.

정책자금은 정부가 중소기업·소상공인에게 시중 금리보다 낮은 조건으로 제공하는 융자 제도입니다. 담보가 부족하거나 시중 금융 이용이 어려운 기업에게 자금을 공급하는 것이 핵심 목적입니다.

원격경리는 경리 직원을 직접 채용하지 않고, 외부 전문 담당자가 비대면으로 회사 경리 업무를 처리하는 서비스입니다. 사무실에 출근하는 직원 없이 세금계산서·장부·미수미지급·손익 보고까지 온라인으로 처리됩니다.

경리 아웃소싱은 회사 내부에서 직접 처리하던 경리 업무를 외부 전문 인력에게 맡기는 것을 말합니다. 세무사에게 자료만 넘기는 기장대행과는 다릅니다. 세금계산서, 장부, 미수미지급, 손익까지 매달 일상 업무 전체를 처리합니다.

창업 초기에는 영업과 운영이 우선이다 보니 경리는 뒤로 밀립니다. 하지만 초기에 쌓인 경리 실수는 나중에 훨씬 더 큰 부담이 됩니다. 지금 하나씩 확인하고 잡아두세요.

잘 팔리는 메뉴가 남는 메뉴가 아닙니다. 배달까지 포함하면 더욱 그렇습니다. 메뉴별 원가율 계산 → 배달 실질 마진 파악 → 홀·배달 구조 설계, 이 세 가지를 잡으면 바쁘게 팔면서 손해 보는 구조를 벗어날 수 있습니다.

경리나라는 회계 지식 없이도 쓸 수 있도록 만든 소상공인·중소기업 전용 경리 프로그램입니다. 계좌 자동 연동 → 증빙 자동 수집 → 손익 보고서 자동 생성, 반복 경리 업무를 자동화해줍니다.

경리 직원을 채용할지, 경리대행을 맡길지 고민 중이라면 먼저 실제 비용을 숫자로 비교해보세요. 직원 수, 거래 복잡도, 업종에 따라 답이 달라집니다. 이 글에서 규모별로 정리했습니다.

매출이 늘지 않는데 인건비만 오르면 남는 돈은 매달 줄어듭니다. 인건비 비율 파악 → 원인 진단 → 구조 개선, 이 순서로 접근해야 감이 아니라 숫자로 대응할 수 있습니다.

경리 직원이 나가면 세금계산서, 장부정리, 미수미지급, 손익 파악이 한꺼번에 멈춥니다. 당장 무엇부터 챙겨야 하는지, 공백을 현실적으로 메우는 방법을 순서대로 정리했습니다.

횡령은 뉴스에 나오는 대기업만의 이야기가 아닙니다. 실제로는 중소기업·소기업에서 훨씬 더 많이 발생합니다. 모르고 있기 때문입니다. 그리고 모르는 동안 돈은 계속 빠져나갑니다.

재고가 얼마나 남았는지 모르면 팔린 물건의 원가를 계산할 수 없습니다. 원가가 틀리면 손익이 왜곡되고, 손익이 왜곡되면 세금 신고까지 오류가 이어집니다. 재고관리는 단순한 창고 정리가 아닙니다.

미용실·네일샵은 직원 급여 구조가 복잡하고 현금·카드 매출이 섞여 있어 경리를 혼자 처리하면 매달 급여 날이 가장 스트레스입니다. 인센티브 계산, 세금계산서 관리, 손익 파악까지 — 이걸 전부 혼자 하는 건 원장님 몫이 아닙니다.

"경리대행 비용이 얼마나 해요?"라는 질문을 가장 많이 받습니다. 경리대행 비용만 놓고 보면 비싸 보일 수 있지만, 경리 직원을 직접 채용했을 때 드는 실제 비용과 비교하면 이야기가 완전히 달라집니다.

매출은 나오는데 통장이 비는 카페, 이유는 대부분 메뉴별 원가율을 모르거나 고정비 구조를 파악하지 못해서입니다. 메뉴별 마진 분석 → 고정비·변동비 구조 파악 → 손익분기점 계산, 이 세 가지를 잡으면 어디서 새는지 보입니다.

광고수익·협찬·굿즈·슈퍼챗이 섞여있는 크리에이터의 수익 구조는 일반 사업자와 다릅니다. 수익 채널별 분리 → 콘텐츠별 마진 분석 → 비용 체계화, 이 세 가지를 잡으면 매출이 오를수록 더 많이 남습니다.

청년을 정규직으로 채용하면 최대 720만 원을 받을 수 있는 일자리도약장려금. 지원 대상, 청년 유형 10가지, 신청 방법까지 2026년 지침 기준으로 정리했습니다.

사업 키우느라 바쁜 스타트업 대표님들이 놓치는 경영관리 구조 설계. 세금계산서, 손익분석, 마진분석을 지금 안 잡으면 나중에 훨씬 힘들어집니다.

선생님별 담당 수강생 수, 매출, 수업 시간을 기준으로 인센티브를 계산합니다. 이를 자동화하려면 수강생 관리 시스템과 급여 시스템을 연동하거나, 경리대행 서비스를 통해 매월 정확하게 처리할 수 있습니다.

매출에서 인건비, 임차료, 재료비, 수수료까지 빼고 나면 실제로 얼마가 손에 남는지 숫자로 보이지 않으면 사업 판단을 감으로만 하게 됩니다.