B2B 도매·납품업 경리대행 —
외상매출금, 지금 얼마인지 바로 말씀하실 수 있으세요?

거래처가 늘어날수록 외상 조건과 결제 시점도 제각각이라, 지금 받아야 할 외상매출금이 총 얼마인지 바로 답하기가 쉽지 않습니다.
거래처별로 흩어진 미수금을 그때그때 확인하지 않으면, 받아야 할 돈이 누락되기 쉽습니다.

B2B 도매·납품업은 거래처 수가 많고 외상 거래가 기본이라, 매출은 꾸준히 느는데 통장에 돈이 그만큼 쌓이지 않는 경우가 흔합니다. 거래처마다 결제 조건이 다르고 대금 지급일도 제각각이라, 누가 얼마를 언제까지 줘야 하는지 파악하는 데만 상당한 시간이 듭니다. 여기에 납품 건별 세금계산서 발행·수취 누락까지 겹치면 정작 받아야 할 돈을 놓치는 일이 생깁니다. 경리아웃소싱으로 정리하면 거래처별 미수금 현황을 매달 정확히 확인할 수 있습니다.

도매·납품업 경리가 복잡해지는 이유

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거래처마다 외상 조건이 다르다

거래처별로 결제 조건과 여신 한도가 달라, 누가 얼마나 밀렸는지 한눈에 파악하기 어렵습니다.

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수금·지급 시점이 안 맞는다

매입처에는 정해진 날짜에 줘야 하는데 거래처 수금은 늦어지는 경우가 많아 자금 계획이 자주 흔들립니다.

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세금계산서 발행·수취 누락이 생긴다

거래처가 많다 보니 납품 건별로 세금계산서를 제때 발행했는지, 매입 세금계산서를 빠짐없이 받았는지 일일이 확인하기 어렵습니다.

이 누락이 나중에 발견되면 정산이 한참 꼬입니다.

"거래처가 60곳이 넘는데 누가 얼마나 밀렸는지 확인하려면 엑셀을 몇 시간씩 뒤져야 했어요. 그러다 한 거래처는 3개월치가 밀린 걸 뒤늦게 알았습니다. 지금은 거래처별 미수금 연령표를 매달 받아보니 독촉해야 할 곳이 바로 보입니다."

B2B 도매업체 대표

경리대행에서는 어떻게 정리하나요?

거래처별 외상매출금·외상매입금을 원장으로 관리하고, 세금계산서 발행·수취 내역을 납품 건과 대조하는 절차를 문서화해서 진행합니다. 기존 거래처 관리 방식 교체 없이 Out-site(원격) 방식으로 진행합니다.

단계	처리 주체	내용
거래처별 외상매출금 관리	외부 담당자	거래처별 외상매출금·외상매입금 원장 정리
미수금 연령분석	외부 담당자	30·60·90일 단위 연체 현황과 독촉 리스트 제공
세금계산서 발행·수취 점검	외부 담당자	납품 건별 발행·수취 누락 여부 확인
수금·지급 일정 관리	외부 담당자	수금·지급 일정을 연동한 자금 계획표 작성
지출결의 및 월별 손익 보고	외부 담당자	운영비 지출결의서 작성, 월별 매출·매입·순이익 보고서 전달

내부 처리 vs 경리대행 — 무엇이 달라지나요?

내부에서 처리할 때

거래처별 외상매출금을 엑셀로 수기 관리
연체 거래처를 뒤늦게 파악
세금계산서 누락을 나중에야 발견
수금·지급 시점이 안 맞아 자금이 아슬아슬

경리대행 후

거래처별 원장으로 외상매출금 관리
연체 거래처를 미수금 연령표로 바로 확인
세금계산서 누락을 매달 점검
수금·지급 일정을 반영한 자금 계획표 확보

이런 경우에 특히 잘 맞습니다

거래처가 많아 외상매출금 총액을 바로 파악하기 어려운 경우 — 거래처별 현황을 정리해서 받고 싶은 경우
연체 거래처를 뒤늦게 알게 되는 경우 — 독촉이 필요한 곳을 미리 확인하고 싶은 경우
세금계산서 발행·수취 누락이 종종 생기는 경우 — 납품 건별로 빠짐없이 확인하고 싶은 경우
수금·지급 시점이 안 맞아 자금 계획이 어려운 경우 — 일정이 반영된 자금 계획표를 받고 싶은 경우

자주 묻는 질문

네, 가능합니다. 거래처별 외상매출금·외상매입금을 원장으로 관리하고, 30·60·90일 단위로 미수금 연령분석표를 정리해서 독촉이 필요한 곳을 바로 알려 드립니다.

네. 거래처별 납품 내역과 세금계산서 발행·수취 내역을 대조해서 누락 건이 있는지 정리해 드립니다.

아니요. 세무신고·기장 등 세무사 고유 업무는 다루지 않으며, 외상매출금 관리·지출결의 등 경리아웃소싱 영역만 담당합니다. 세무 업무는 담당 세무사와 별도로 진행하시면 됩니다.

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