경리 직원 퇴사 후 공백,
어떻게 해야 하나요?

경리 직원 퇴사는 예고 없이 옵니다. 인수인계가 제대로 됐으면 다행이지만, 현실은 세금계산서 발행 기한도 모르고, 미수금이 얼마인지도 모르는 상태에서 혼자 남는 경우가 많습니다. 이 글은 그 상황에서 당장 무엇을 해야 하는지, 어떻게 공백을 메울지를 정리한 내용입니다.

퇴사 직후 당장 처리해야 할 것들

기한이 있는 업무부터 먼저입니다. 놓치면 가산세가 붙습니다.

• 1
  세금계산서 발행 마감일 확인 이달 발행해야 할 세금계산서 목록 확인. 공급일 기준 익월 10일까지 발행해야 하며 지연 시 가산세 발생.
• 2
  법인 통장·카드 접근 권한 회수 퇴사 직원이 사용하던 공인인증서, 통장 접근 권한, 법인카드 즉시 회수 또는 비밀번호 변경.
• 3
  미수금·미지급금 현황 파악 받아야 할 돈(미수금)과 내야 할 돈(미지급금) 목록 확인. 세금계산서 발행 내역과 입금 내역 대조로 파악 가능.
• 4
  장부 현황 확인 마지막으로 장부가 정리된 시점 확인. 어디까지 처리됐는지 파악해두면 이후 인수인계나 대행 시작 시 훨씬 빠릅니다.
• 5
  지출결의 미처리 건 확인 결재 대기 중인 지출 내역, 처리되지 않은 비용 증빙 등 미완료 건 목록 파악.

경리 직원이 없으면 어떤 업무가 멈추나요?

인수인계가 제대로 안 됐을 때 어떻게 하나요?

가장 곤란한 상황입니다. 어디까지 처리됐는지도 모르는 상태. 이럴 때는 아래 순서로 정리하세요.

• 홈택스에서 세금계산서 내역 조회 — 이달 발행·수취된 세금계산서 목록을 직접 확인 가능
• 통장 입출금 내역 3개월치 출력 — 미수금·미지급금 현황 파악의 기초 자료
• 지출결의 서류 취합 — 처리되지 않은 비용 증빙 서류를 한 곳에 모아두기
• 거래처 미수금 목록 파악 — 세금계산서 발행 내역과 입금 내역 대조로 미수금 확인

재채용 vs 경리대행 — 현실적인 비교

경리대행으로 전환하면 어떤 업무가 이어지나요?

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