원천세 신고, 매달 10일 놓치면 어떻게 되나요? —
대표님이 챙겨야 할 기한과 서류

직원을 한 명이라도 두면 대표님 달력에 꼭 들어가야 하는 날이 있습니다. 바로 원천세 신고·납부 기한입니다. "세무사님이 알아서 해주겠지" 하다가 급여 자료 전달이 늦어지는 경우가 있습니다. 이 글에서는 원천세가 무엇인지, 언제까지 내야 하는지, 회사에서 무엇을 준비해야 하는지, 그리고 이 일정을 경리 아웃소싱으로 어떻게 관리하는지까지 정리합니다. 참고로 신고·납부 의무는 회사(대표님)에 있고, 실제 신고·납부는 담당 세무사님이 진행합니다. 저희(경리 아웃소싱·경리대행)는 그 앞단의 급여·증빙 정리와 자료 전달을 맡습니다.

1. 원천세가 뭔가요?

회사가 직원에게 월급을 줄 때, 직원이 내야 할 소득세를 미리 떼어서(원천징수) 회사가 대신 나라에 내는 세금입니다. 월급뿐 아니라 프리랜서에게 주는 3.3% 사업소득, 퇴직금 등도 해당합니다.

즉 원천세는 회사 돈이 아니라 직원의 세금을 회사가 맡아두었다가 내는 돈입니다. 그래서 늦게 내면 회사가 가산세를 부담하게 됩니다.

2. 언제까지 신고하고 내야 하나요?

국세청 안내 기준으로 정리하면 다음과 같습니다.

예를 들어 10월 25일에 월급을 줬다면 11월 10일까지 원천징수이행상황신고서를 내고 세금을 납부해야 합니다. 기한일이 주말이나 공휴일이면 다음 평일까지입니다.

반기별 납부는 직전 과세기간 매월 말 상시고용인원이 평균 20명 이하(금융·보험업 제외)인 사업장이 관할 세무서에 신청해 승인을 받아야 쓸 수 있습니다. 신청은 반기 직전 달(6월·12월)에 합니다. 신청하지 않았다면 매월 신고가 원칙입니다. 원천세를 신고할 때는 지방소득세도 함께 신고·납부합니다.

3. 원천세 말고 같이 챙겨야 할 것: 지급명세서

원천세를 냈다고 끝이 아닙니다. "누구에게 얼마를 줬는지"를 알리는 지급명세서도 따로 제출해야 합니다.

• 간이지급명세서(근로소득) — 반기별로 제출합니다. 상반기분은 7월 말일, 하반기분은 다음 해 1월 말일까지입니다.
• 일용근로소득 지급명세서 — 지급한 달의 다음 달 말일까지 제출합니다.
• 근로소득 등 지급명세서(연간) — 다음 해 3월 10일까지 제출합니다.

※ 2027년 1월 지급분부터 근로소득 간이지급명세서가 반기에서 매월 제출로 바뀔 예정입니다. (제도 변경 시 갱신)

일용직을 자주 쓰는 건설업, 음식점 같은 업종은 매달 제출할 것이 있어서 특히 놓치기 쉽습니다.

4. 기한을 놓치는 진짜 이유

대표님들께 여쭤보면 이유는 대부분 비슷합니다.

• 급여 대장이 정리가 안 돼서 세무사 사무소에 자료를 늦게 넘김
• 중간에 입사·퇴사자가 생겼는데 반영이 안 됨
• 프리랜서·일용직 지급분을 따로 기록해 두지 않음
• 경리 담당자가 바뀌면서 일정이 인수인계되지 않음

결국 문제는 세금 계산보다 매달 자료를 정리해서 제때 넘기는 일입니다.

5. 매달 이것만 챙기세요 (원천세 체크리스트)

• 이번 달 급여 지급 내역(입사·퇴사자 포함) 확정
• 프리랜서·일용직 지급 내역 따로 정리
• 다음 달 5일 전후까지 세무사 사무소에 자료 전달
• 10일 전에 신고·납부 완료 여부 확인
• 일용직이 있었다면 말일까지 지급명세서 제출 확인

6. 세무사님과 경리 아웃소싱, 역할이 다릅니다

세무사 사무소는 신고를 대신해 주지만, 그 재료가 되는 급여·지급 자료를 매달 만들어 넘기는 일은 회사 몫입니다. 경리 아웃소싱은 바로 이 부분을 맡습니다. 경리 아웃소싱이 정확히 무엇을 하는지는 경리 아웃소싱이란?에서 자세히 확인하실 수 있습니다.

자주 묻는 질문