현장은 네 곳인데, 어느 현장이 남았는지는 모릅니다 —
전문건설업 현장별 손익 관리

소방·설비·전기 같은 전문건설업 대표님과 상담하면 거의 같은 말씀을 듣습니다. "현장별로 얼마 남았는지 알고 싶은데, 정리할 사람이 없다." 근로자는 다 현장에 나가 있고, 지출결의서는 쌓이고, 법인카드 내역은 어느 현장에서 쓴 건지 메모가 없습니다. 결국 대표님이 밤에 직접 정리하다가 손을 놓게 됩니다. 이 글에서는 왜 현장별 손익이 흐려지는지, 무엇부터 나눠야 하는지 정리했습니다.

현장별 손익이 흐려지는 이유

무엇부터 나누면 되나요?

현장별 손익은 거창한 시스템보다 돈이 들어오고 나갈 때마다 현장 이름을 붙이는 습관에서 시작합니다.

• 계좌별 용도표 만들기 — 어느 계좌가 어느 현장·지역 지출용인지 한 장으로 적어 둡니다.
• 카드 매입에 현장 메모 달기 — 결제 건마다 현장명을 붙이면 월말에 바로 현장별로 묶입니다.
• 세금계산서를 현장 기준으로 정리 — 매출·매입 세금계산서를 현장별로 모아야 대금 지급 현황이 보입니다.
• 미수금·미지급금도 현장별로 — 어느 현장 대금이 아직 안 들어왔는지, 어느 업체에 아직 안 줬는지 따로 봅니다.

경리대행에서는 이렇게 정리합니다

기존 방식을 바꾸지 않고 경리나라와 연동해 원격으로 진행합니다. 카드 자료처럼 내부에서만 알 수 있는 정보는 받아서 현장별로 나눕니다.

정리 전 vs 정리 후

자주 묻는 질문