세무기장과 경리 아웃소싱, 뭐가 다른가요? —
어디까지 맡길 수 있나

"세무사님한테 다 맡겼는데, 경리 아웃소싱은 또 뭐냐"는 질문을 자주 듣습니다. 세무기장은 대부분 알고 계시지만, 경리 아웃소싱(경리대행)이 어디까지 해주는지는 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 글에서는 둘의 차이와 각각 어디까지 맡길 수 있는지, 비용과 업체를 고를 때 확인할 기준을 정리합니다. 참고로 세법 해석과 신고는 세무사 영역이고, 저희(경리 아웃소싱·경리대행)는 그 앞단의 매일 경리 실무를 맡습니다.

1. 세무기장은 '세금 신고' 중심입니다

세무사 사무소의 기장은 회사 장부를 정리해 세금 신고를 대신해 주는 업무입니다.

• 부가세·법인세·종합소득세 신고
• 결산과 재무제표 작성
• 세금계산서·현금영수증 합계표 정리
• 세무 조사·신고 대응

"신고를 빠뜨리지 않게 해주는 일"이 핵심입니다. 세무사 수임료는 사무소와 업무 범위에 따라 다릅니다.

2. 경리 아웃소싱은 '매일의 회사 살림'입니다

반면 경리는 사업장 안에서 매일·매달 반복되는 관리 업무입니다.

• 매일 발생하는 전표 입력과 증빙 정리
• 급여 계산과 급여명세서, 입사·퇴사 처리
• 4대보험 취득·상실 신고 자료 준비
• 거래처 미수금과 지급 관리
• 자금일보, 월별 손익 자료 정리
• 재고·원가 등 내부 관리 숫자 정리

정리하면, 세무기장이 세금이라면 경리 아웃소싱은 경영의 숫자 관리입니다. 경리 아웃소싱이 정확히 무엇인지는 경리 아웃소싱이란?에서 다뤘습니다.

3. "세무사님이 있는데 경리도 필요해요?"

필요합니다. 세무사 사무소는 매일의 전표·급여 처리까지 대신하지는 않습니다. 대표님이나 담당자가 증빙과 자료를 정리해서 넘겨줘야 신고가 됩니다.

• 급여 대장이 정리 안 돼 신고 자료 넘기는 게 매달 늦어짐
• 거래처 미수금이 장부에 반영이 안 돼 실제 자금 사정을 모름
• 원자재·재고가 장부와 안 맞아 실제 이익이 얼마인지 안 보임
• 경리 담당자가 퇴사하면 인수인계가 끊겨 몇 달 치가 밀림

이 업무를 대표님이 직접 하다 보면 본업을 할 시간이 사라집니다.

4. 그럼 어디까지 맡길 수 있나요?

경리 아웃소싱으로 맡길 수 있는 범위는 업체마다 다르니, 계약 전에 문서로 확인하는 게 좋습니다. 보통 아래 범위를 다룹니다.

• 전표 입력·증빙 정리
• 급여 계산과 명세서
• 4대보험 관련 자료 준비
• 자금일보·미수금 관리
• 월별 손익 자료

반대로 세법 해석이나 신고 자체는 세무사 영역입니다. 그래서 실무에서는 세무는 세무사, 경리는 경리대행으로 나누는 경우가 많습니다.

5. 비용은 어떻게 다른가요?

경리 직원 1명을 채용하면 월 급여 외에 4대 보험 사업주 부담분, 퇴직금 적립, 채용·교육 비용까지 더해져 실질 부담이 커집니다. 경리 아웃소싱(경리대행)은 월 30만 원부터 시작할 수 있고, 규모·업무량에 따라 30만~200만 원 수준입니다. 세무사 수임료는 사무소와 업무 범위에 따라 다릅니다.

6. 고를 때 확인할 3가지

• 업무 범위가 문서로 정해져 있는지 — 급여·증빙·자금일보 등 어디까지 해주는지
• 회계 프로그램 — 대표님이 언제든 직접 확인할 수 있는 프로그램(예: 경리나라)을 쓰는지
• 담당자 교체 시 인수인계 — 담당자가 바뀌어도 업무가 끊기지 않는 체계인지

정리 전 vs 정리 후

자주 묻는 질문