햇살이 유독 좋았던 날!! 회사 앞에서 한 컷!
얼마 전 한통의 전화를 받았다.
제조업을 운영하고 계시는 법인의 대표님이 주신 전화였다. 본인이 현재 경리업무를 직접 진행하고 있는데 도저히 정리가 되지 않는 상황이라고 말씀하시면서 컨설팅을 요청하셨다.
나는 주로 서울 경기 지역만 컨설팅을 진행하는데 미팅 장소가 충남아산이었다.
사실 거리 때문에 미팅을 진행해야 할지 말아야 할지 고민이 살짝 되었지만 그래도 대표님이 직접 전화를 주실 정도면 정말 우리의 도움이 절실히 필요할 것이라는 생각에 대표님과 약속을 잡고 방문하게 되었다.
엄청난 양의 수기 세금계산서!!
수기(종이)세금계산서는 실물로 보관하고 있다가 세금신고 때 세무사무실에 모두 모아서 전달을 해야 한다. 지금은 대부분이 전자세금계산서를 발급하고 있지만 업무 특성상 운수업 등 개인사업자 중일부는 아직도 수기(종이)세금계산서를 발급하고 있다.
해당 업체는 업무 특성상 운송비가 많은 편인데 역시나 이 중 대부분이 수기(종이)세금계산서였다.
월평균 80~100장 정도의 양이었으며 대표님께서는 이 세금계산서를 모두 엑셀에 옮겨 적고 있었고 결제를 한 후 결제일자를 수기(종이)세금계산서에 직접 적으면서 확인하는 매우 비효율적인 구조로 업무를 진행하고 계셨다.
경리나라 프로그램 도입으로 수기(종이)세금계산서 문제 해결
일단 경리나라 프로그램 도입이 시급해 보였다. 경리나라 프로그램 도입만으로도 수기(종이)세금계산서 정리를 간단히 해결할 수 있기 때문이다.
증빙을 하나도 빠짐없이 꼼꼼하게 정리하고 계신 것에 대해 놀라기도 했지만 업무 시스템이 제대로 구축되었다면 이렇게 고생하시지 않아도 될텐데 하며 ‘그동안 정말 힘드셨겠다’하는 생각이 들었다.
경리업무 아웃소싱으로 대표님은 핵심업무에만 집중
수기 세금계산서로 정리하는 것 이외에 더 근본적인 문제가 있었다.
그동안(업력 15년) 경리직원 없이 대표님이 직접 경리업무를 진행하다 보니 갑자기 시급하게 해결 해야 할 중요한 문제가 발생하였을 때 그 문제에만 오롯이 집중할 수 없는 환경이었다. 경리업무까지 진행하기에는 시간이 부족했던 것이다.
금번에도 중요한 문제를 해결해야 하는 상황이 발생하였고 도저히 경리 업무까지 관리할 수 없는 상황이었기에 도움을 요청했던 것이었다.
나는 대표님이 현재 직면한 중요한 문제에만 집중하실 수 있도록 경리업무를잘하는청년들에게 경리업무를 맡겨주실 것을 제안하였다.
원격경리란??
단순히 프로그램에 내용만 입력하는 수준을 넘어 거래처관리, 매출관리, 매입관리, 입금관리, 출금관리 등을 원격으로 관리해드리며 월간 경영현황보고서를 통해 유용한 정보를 제공해 드리며 대표님의 경영활동에 의사결정을 돕는 일을 합니다. 원격으로 근무를 진행하기 때문에 실제 직원을 채용했을 때 보다 저렴한 비용으로 직원채용의 효과를 볼 수 있습니다. 재택근무하는 경리직원을 채용했다고 생각하시면 더 쉽게 이해하실 수 있습니다. 다양한 소통도구(카톡, 플로우 등)를 활용하여 대표님과 수시로 커뮤니케이션을 진행하고 있습니다. 경리업무 전문가들로 구성된 경리업무를잘하는청년들은 기업에 맞는 맞춤형 경리업무 도구를 통해 제대로 된 경리업무 시스템을 구축해 드리고 있는 가성비가 매우 좋은 서비스 입니다. @