미수금 관리,
경리가 매달 챙기는 것

이 글에서 '경리'는 회사의 경리 담당자(사내 담당자 또는 경리대행)를 뜻하며, 실제 역할 범위는 회사와의 계약·규정에 따릅니다. 이 글은 세무·법률 자문이 아닙니다. 대손 인정 여부와 대손세액공제 적용은 사안별로 달라 담당 세무사 확인이 필요합니다. 회수 협상과 법적 조치는 회사가 결정할 일입니다. 제도·판단 기준은 2026-10-22 확인 기준이며, 개정에 따라 달라질 수 있습니다.

"미수금이 얼마죠?"라는 질문에 바로 답하지 못하는 회사가 많습니다. 장부에는 숫자가 있는데, 그 숫자가 언제 생긴 돈인지가 정리돼 있지 않기 때문입니다. 같은 3,000만원이라도 이번 달 발생분과 1년 된 건은 완전히 다른 돈입니다.

1. 미수금과 외상매출금은 다릅니다

먼저 계정을 구분해야 숫자가 보입니다.

• 외상매출금 — 물건·서비스를 주고 아직 못 받은 영업 대금입니다. 보통 세금계산서를 발행한 건입니다.
• 미수금 — 영업 외 거래에서 생긴 못 받은 돈입니다(보증금 반환, 대여금, 비품 매각 대금 등).

월 마감 때 두 가지를 한 덩어리로 묶으면, 어느 쪽이 얼마나 오래 묵었는지가 사라집니다. 먼저 나누고, 그다음 기간으로 나눕니다.

외상매출금 관리의 기본은 B2B 도매·납품업 경리대행 글에서 따로 정리했습니다.

2. 매달 하는 일: 채권 연령표 만들기

미수금 관리의 기본은 발생 시점 기준으로 구간을 나누는 것입니다. 흔히 쓰는 구간은 30일·60일·90일입니다.

표를 만들 때 꼭 넣어야 하는 항목은 거래처 / 발생일 / 금액 / 약정 결제일 / 현재 상태입니다. 이 다섯 개가 있으면 "언제 생긴 돈인지"가 바로 보입니다. 거래처 담당자 이름·연락처까지 적는다면 개인정보에 해당할 수 있으니, 보관 범위와 기간을 정하고 파기 기준을 함께 두세요.

통장과 장부를 맞춰 봅니다

연령표는 장부 쪽 숫자이고, 실제 입금은 통장에 찍힙니다. 대사가 안 맞는 이유는 대개 이 네 가지입니다.

• 부분 입금 — 계약금만 들어오고 잔금이 남은 건
• 선수금·가수금 — 매출로 잡히지 않았는데 통장에는 들어온 돈
• 상계 처리 — 반품·할인·수수료를 빼고 입금한 건
• 동일 금액 입금 — 어느 거래처 건인지 표시가 없는 입금

한 달에 한 번, 통장 입금 내역과 장부 매출을 같은 자리에서 맞춰 보면 "장부엔 미수금인데 이미 받은 돈", "장부엔 정리됐는데 안 들어온 돈"이 같이 걸러집니다. 이 대사는 세금 계산이 아니라 기록을 사실과 맞추는 일이고, 회사와의 계약 범위 안에서 경리가 직접 할 수 있는 일입니다. 다만 대사에서 나온 차이는 신고 금액과도 이어지므로, 처리는 세무사와 확인합니다.

오래된 것부터 연락합니다

연락 순서는 금액이 아니라 경과일 기준으로 잡습니다. 같은 금액이면 90일 된 건이 30일 된 건보다 먼저입니다. 시간이 지날수록 담당자가 바뀌고, 연락할 근거가 사라지기 때문입니다.

• 이번 주 연락 대상에 표시를 해 두고, 연락한 날짜와 받은 답을 같은 표에 적습니다.
• 지급 약속을 받았다면 약속일을 적고, 그날이 지나면 다시 목록에 올립니다.
• 연락이 닿지 않는 건은 그 사실 자체를 기록합니다. 나중에 회사가 방향을 정할 때 근거가 됩니다.

3. 90일을 넘긴 건은 따로 봅니다

90일이 지나면 같은 미수금이라도 다루는 방식이 달라집니다.

• 회수 가능성을 확인합니다 — 거래가 계속되는 거래처인지, 연락이 닿는지, 지급 약속이 있었는지.
• 독촉 이력을 남깁니다 — 언제, 어떤 방법으로, 어떤 답을 받았는지. 나중에 판단이 필요할 때 이 기록이 근거가 됩니다.
• 회사(대표)에게 올립니다 — 분할 상환, 거래 중단, 법적 조치 검토 중 무엇을 할지는 회사가 정합니다.
• 세무사에게 넘길 목록에 넣습니다 — 대손 검토가 필요한 건을 모아 전달합니다.

경리가 하는 일은 사실과 기록을 정리해 판단할 사람에게 올리는 것까지입니다.

4. 대손이 확정되면 — 세무사에게 넘깁니다

거래처 부도·파산 등으로 회수가 어려워진 경우, 이미 신고·납부한 부가세 중 일부를 대손세액공제로 공제받는(납부세액에서 차감하는) 제도가 있습니다. 다만 적용 요건과 시점이 정해져 있고, 어떤 사유가 대손으로 인정되는지는 사안별로 판단이 다릅니다.

경리 담당자는 다음 자료를 모아 두면 됩니다.

• 해당 거래의 세금계산서·신고 내역
• 미수금 발생일과 금액, 독촉·연락 기록
• 부도·파산 등 사유를 확인할 수 있는 자료
• 회수 시도 이력

대손 인정 여부와 공제 금액은 세무사가 판단합니다. 경리가 임의로 장부에서 지우거나 비용으로 처리하면 나중에 문제가 됩니다.

5. 경리 담당자가 하지 않는 일

• 회수 협상·지급 약속을 확정하지 않습니다. 회사의 결정 사항입니다.
• 법적 조치를 판단하지 않습니다. 내용증명·지급명령 등은 전문가와 상의할 일입니다.
• 대손을 확정하지 않습니다. 세무사 판단 영역입니다.
• 장부에서 임의로 정리하지 않습니다. 근거 없이 지우면 추적이 끊깁니다.

6. 매달 남겨야 하는 세 가지

• 채권 연령표 — 구간별 금액과 건수. 전월 대비 증감.
• 90일 초과 목록 — 거래처별 사유와 조치 상태.
• 세무사 전달 목록 — 대손 검토가 필요한 건과 근거 자료.

이 세 가지가 매달 있으면, 연말에 몰아서 정리할 일이 사라집니다. 경리 아웃소싱이 맡는 범위는 경리 아웃소싱이 맡는 범위에서 확인하실 수 있습니다.

대표 보고는 세 줄로

대표에게 보고할 때는 길게 쓰지 않아도 됩니다. ① 미수금 총액 ② 60일 초과 금액 ③ 이번 달 회수한 금액 — 이 세 줄이면 대표는 "지금 받아야 할 돈이 얼마이고, 위험한 건이 얼마이고, 이번 달에 얼마를 걷었는지"를 바로 판단할 수 있습니다.

여기서 ②의 60일 초과는 연령표의 61~90일과 90일 초과를 합한 금액입니다. 보고 숫자와 연령표가 같은 기준인지 먼저 맞춰 두세요. 기준이 어긋나면 표와 보고가 따로 놀아 현장에서 숫자가 안 맞는 일이 생깁니다.

7. 외주로 맡길 때 확인할 것

미수금 관리를 경리대행에 맡긴다면, "정리해 주신다"는 말만으로는 범위가 정해지지 않습니다. 시작 전에 다섯 가지를 확인하는 게 좋습니다.

• 잔액표를 매달 만들어 주는지 — 어떤 항목으로, 어떤 주기로 만드는지
• 30·60·90일 구간으로 나눠 주는지 — 구간 기준은 회사와 맞춰야 합니다
• 입금 확인과 통장 대사를 어디까지 하는지 — 이 부분이 비어 있으면 미수금은 계속 남습니다
• 독촉은 어디까지 하는지 — 연락은 회사가 하고 정리만 맡기는지, 안내 연락까지 맡는지
• 거래처 담당자 개인정보를 넘기는 경우 처리위탁 문서가 있는지 — 연락처를 표에 적기로 했다면, 위탁하는 일의 범위와 관리 방법이 문서에 남아 있어야 합니다

앞의 두 가지는 표의 형식 문제이고, 뒤의 세 가지는 업무 경계 문제입니다. 계약서·업무 범위 문서에 이 다섯 줄이 적혀 있으면 나중에 "그건 안 해주는 거였냐"는 상황이 줄어듭니다.

업무 범위 문서는 따로 보관만 하지 말고 계약서 별지·첨부로 붙여 두세요. 본문에 없는 별도 문서만 있으면 나중에 범위 다툼에서 약한 근거가 됩니다.

경리 아웃소싱으로 무엇을 맡기고 어떻게 진행하는지는 경리 아웃소싱이란?에서 더 자세히 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

마무리

미수금 관리는 특별한 기술이 아니라 매달 같은 표를 만드는 습관입니다. 발생일과 금액, 연체 구간, 조치 상태 — 이 세 줄이 있으면 사장님 질문에 바로 답할 수 있고, 회수도 세무 처리도 늦지 않습니다.

경리업무를 잘하는 청년들은 매출·매입 증빙, 카드 사용내역, 부가세 신고 자료, 계좌 거래내역을 매달 원격으로 정리합니다. 세무신고·기장과 세무 판단은 담당 세무사의 영역이고, 저희는 그 앞단의 자료 정리를 맡습니다. 원격으로 다루는 자료는 처리위탁 계약에 따라 최소 범위로만 처리하며, 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다. 미수금·채권 정리가 궁금하시면 wapeople.kr에서 무료 상담을 신청해 주세요.