입사 첫 달 급여,
4대보험·원천세는 어느 달에 잡힐까

11월 3일에 들어온 직원이 있습니다. 첫 급여일은 11월 25일입니다. 급여대장에 이름을 넣고 나서 질문이 옵니다. "4대보험은 이번 달부터 떼나요, 다음 달부터 떼나요?" 답은 하나가 아닙니다. 세 가지 시계가 따로 돌기 때문입니다.

취득신고는 입사일을 기준으로 돌고, 원천세는 급여를 준 날을 기준으로 돕니다. 보험료 공제는 공단 고지서가 도착해야 시작됩니다. 이 세 개를 한 달력에 올려놓으면 첫 달이 훨씬 조용해집니다.

1. 세 가지 시계가 따로 돕니다

• 원천세(소득세·지방소득세) — 급여를 지급한 달의 다음 달 10일까지 신고·납부합니다
• 4대보험 취득신고 — 건강보험은 취득일부터 14일 이내, 국민연금·고용·산재는 해당 월의 다음 달 15일까지입니다
• 4대보험료 공제 — 공단 고지서가 온 뒤 급여에서 뗍니다. 부과가 어느 달부터 시작되는지는 공단 고지 기준으로 확인합니다

기한을 셀 때 기준이 되는 날은 신고일이 아니라 입사일입니다. 원천세만 급여 지급일을 기준으로 삼습니다. 이 두 기준이 섞이면 같은 입사인데 담당자마다 다른 답이 나옵니다. 취득·상실 신고를 입사와 퇴사가 겹치는 달에 어떻게 처리하는지는 4대보험 취득·상실 신고 편에 따로 정리해 두었습니다.

2. 첫 달 공제가 비어 보이는 이유

첫 급여 명세서를 열면 4대보험 공제 줄이 0원이거나 비어 있는 경우가 있습니다. 대개는 신고 누락이 아니라 고지 전입니다. 취득신고를 했어도 고지서가 급여일 뒤에 도착하면 그 달 급여에서는 뗄 수 없습니다.

확인은 두 가지면 됩니다. 취득신고 접수 여부, 이번 달 고지서 도착 여부입니다. 둘 다 확인했는데도 공제가 계속 비어 있으면 그때가 점검할 시점입니다.

고지서가 도착하는 시점은 신고 시기와 급여일 사이의 간격에 따라 달라집니다. 급여일이 앞당겨져 있으면 첫 달 공제가 비는 일이 더 자주 생깁니다. 그럴 때는 급여명세서 비고란에 "4대보험료는 고지 후 정산"이라고 한 줄 적어 두면, 직원이 나중에 금액을 확인할 때도 설명이 짧아집니다.

고지가 두 달치로 한꺼번에 오면 다음 급여가 갑자기 줄어듭니다. 첫 달부터 예상 금액을 급여대장 옆에 적어 두면, 직원이 금액을 물어볼 때 바로 설명할 수 있습니다.

3. 첫 달에 하는 순서

① 근로계약서에서 입사일을 확정합니다. ② 취득신고를 넣습니다. 건강보험 14일이 가장 먼저 도래하니 건강보험부터 확인합니다. ③ 급여대장 첫 줄에 계산 시작일·종료일과 취득신고 여부를 적습니다. ④ 원천세를 신고하고, 며칠 뒤 고지서와 급여 공제액을 대조합니다.

예를 들어 11월 28일에 들어와 12월 10일에 첫 급여를 주는 경우를 봅니다. 취득일은 11월 28일이라 건강보험은 12월 12일, 국민연금·고용·산재는 12월 15일이 마감입니다. 원천세는 지급일인 12월 10일을 기준으로 1월 10일에 신고합니다. 세 날짜가 한 달 안에 흩어져 있어서, 달력에 셋을 같이 적어 두지 않으면 하나를 놓칩니다.

4. 자주 틀리는 세 가지

• 입사일과 신고일을 같게 적습니다. 신고일은 기한 계산의 기준이 아닙니다
• 첫 달 급여가 적다고 취득신고를 다음 달로 미룹니다. 기한은 입사일부터 셉니다
• 원천세 신고월을 급여 계산월로 착각합니다. 원천세는 지급일이 기준입니다
• 같은 달에 퇴사자가 있으면 취득신고만 하고 상실신고를 빼먹습니다

원천세 신고 기한 자체가 헷갈린다면 원천세 반기납부 편과 나란히 달력에 적어 두세요. 매달 내는 회사와 반기로 내는 회사의 기준일이 다릅니다.

자주 묻는 질문

마무리

첫 달 급여는 계산보다 순서가 어렵습니다. 어떤 신고를 먼저 넣고, 어느 고지서를 기다려야 하는지. 이 순서만 잡히면 금액은 따라옵니다.

경리업무를 잘하는 청년들은 급여대장과 4대보험·원천세 자료를 매달 원격으로 정리합니다. 신고와 납부는 회사와 담당 세무사의 몫이고, 저희는 그 앞단의 날짜·자료 확인까지 맡습니다. 원격으로 다루는 자료는 처리위탁 계약에 따라 최소 범위로만 처리하며, 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다. 첫 직원 급여일 정리가 궁금하시면 경리 아웃소싱 무료 상담 신청하기에서 확인하실 수 있습니다.