손익보고서, 매달 이 순서로 정리하시면 됩니다

시작하기 전에

매달 정리할 내역은 네 가지입니다

손익보고서는 한 달 매출과 매입·비용을 모아 놓은 표입니다. 세금계산서 발행 마감일이 지나면 아래 네 가지를 정리해 주세요. 이 네 가지가 채워지면 보고서 숫자도 맞습니다.

마지막 확인은 경리나라 > 판매 탭의 손익보고서에서 하시면 됩니다.

이 자료는 경리나라 화면 사용법을 정리한 것입니다. 매입세액 공제 여부, 계정 분류, 신고 내용 같은 세무 판단은 담당 세무사가 합니다.

PART 1 · 손익보고서 작성

네 가지만 채우면 보고서가 만들어집니다

경리나라 왼쪽 메뉴 순서대로 따라오시면 됩니다. 화면마다 무엇을 봐야 하는지 표시해 두었습니다.

1

이번 달 매입에 빠진 건은 없는지 봅니다

매입내역  |  경리나라 > 매입 > 매입세금계산서(현행)

• 마감일이 지나면 이번 달 매입 건 전체를 불러옵니다.
• 위쪽 결의서 미작성 금액이 0원이 될 때까지 남은 건을 처리합니다.
• 거래처별 매입금액과 증빙 종류(세금계산서·계산서)를 봅니다.
• 비고 칸의 계좌·카드 표기를 보고 증빙이 빠진 매입이 없는지 맞춰 봅니다.

확인 포인트. 매입 증빙은 마감이 지나면 찾기 어렵습니다. 세금계산서나 현금영수증이 빠진 건이 없는지 이 화면에서 먼저 보세요.

2

법인카드로 쓴 건은 공제 여부까지 표시합니다

카드매입내역  |  경리나라 > 매입 > 카드(매입)사용내역

• 사용일자·사용처·사용처업종을 같이 봅니다.
• 공제 / 불공제가 맞게 찍혀 있는지 확인합니다.
• 결의서가 없는 건을 채워 미작성 0원으로 맞춥니다.
• 취소·환불 건이 마이너스 금액으로 들어가 있는지 봅니다.

확인 포인트. 접대비나 차량유지비처럼 증빙 요건이 따로 있는 항목은 사용처업종으로 먼저 걸러 두면 편합니다. 공제/불공제가 헷갈리는 건은 담당 세무사에게 확인하세요.

3

통장에서 나간 돈은 하나씩 맞춰 봅니다

출금내역  |  경리나라 > 자금 > 출금내역 지급확인

• 급여·임차료·카드대금·이자까지 출금된 건 전체를 봅니다.
• 계좌적요와 실제로 지급한 내용이 맞는지 봅니다.
• 위쪽 대기 건수가 0건인지 확인합니다.
• 지급일과 귀속월이 다른 건은 비고에 적어 둡니다.

확인 포인트. 이자나 수수료처럼 금액이 작은 항목이 손익에서 빠지기 쉽습니다. 대기 건이 남아 있으면 그만큼 비용이 비어 있는 셈입니다.

4

카드사에서 들어온 돈과 매출을 맞춥니다

입금내역  |  경리나라 > 자금 > 입금내역 수납확인

• 카드사별 입금 내역을 봅니다.
• 입금액과 매출의 차액은 대부분 카드 수수료입니다.
• 맞추고 나면 손익보고서의 매출과 입금이 같아집니다.
• 정산이 걸친 건은 마감 월 기준으로 정리합니다.

확인 포인트. 카드사마다 정산 주기가 달라서 월말·월초에 걸치는 건이 생깁니다. 정산 주기, 차감 항목, 취소 건에 따라 차액이 달라질 수 있으니 카드사 정산내역과 같이 보세요.

PART 2 · 손익보고서 확인

숫자가 이상하면 원본까지 따라가 봅니다

보고서에서 합계를 보고, 안 맞으면 항목을 눌러 내려가고, 마지막에는 증빙 원본까지 확인합니다.

5

정리한 내역이 이 화면에 모입니다

손익보고서  |  경리나라 > 판매 > 손익보고서

※ 화면의 금액은 가상값입니다. 실제 화면에는 해당 월 금액이 표시됩니다.

• 조회기간을 확인하고, 두 달을 비교한 뒤 마감 월 열을 봅니다.
• 매출 → 매입 → 비용 → 인건비 순서로 합계를 봅니다.
• 매입 항목을 누르면 품목별 상세로 내려갑니다.

6

합계가 안 맞으면 항목을 눌러 들어갑니다

품목별 상세내역  |  손익보고서에서 항목 클릭

다른 품목도 같은 방식으로 내려갑니다.

• 건별 일자·거래처·금액을 봅니다.
• 구분 값으로 계산서·카드 원본까지 따라갑니다.

확인 포인트. 합계가 안 맞을 때는 이 화면에서 건별로 내려가 보는 게 제일 빠릅니다.

7

증빙 원본까지 그 자리에서 열립니다

원본 증빙  |  구분값 클릭

아래는 같은 건의 카드 승인 상세입니다.

• 계산서는 품목과 합계금액이 매입내역과 같은지 봅니다.
• 카드는 승인일시와 공급금액·부가세를 봅니다.

매달 마감 전 확인

마감 전에 이 여섯 가지는 꼭 봅니다